• कृषकहरुको भेलावाट कम्तिमा १० र बढिमा २५ जना सदस्यीय कृषक समूह गठन गरेको निर्णयको प्रतिलिपी ।
• कृषक समूह तथा समिति दर्ता कार्यविधिको अनुसुची १ बमोजिमको फाराम ।
• कृषक समूहको विधान ।
• समूहका सदस्यको नागरीकताको प्रतिलिपी ।
• अध्यक्ष र सदस्यको पासपोर्ट साईजको फोटो ।
• समूहको छाप ।

• वडा प्रतिनिधिको रोहवरमा सम्वन्धित योजनाका उपभोक्ताहरुको भेलावाट ७ देखी ११ सदस्यीय उपभोक्ता समितिको गठन भएको हुनुपर्ने ।
• उपभोक्ता भेलावाटै योजनागत ३ देखी ५ सदस्यीय अनुगमन समितिको गठन भएको हुनुपर्ने।
• उपभोक्ता समितिमा कम्तिमा ३३% महिला र अध्यक्ष,सचिव र कोषाध्यक्ष पदमा कम्तिमा १ जना महिला भएको हुनुपर्ने।
• योजनागत अनुगमन समितिमा समेत ३३% महिला हुनुपर्ने ।
• उपभोक्ता भेलावाट गठित समितिको बैठक बसी योजना सम्झौताको लागि सम्झौता गर्न जिम्मेवारी दिएको निर्णय भएको हुनुपर्ने ।
• उल्लेखीत कागजातहरुको प्रतिलिपी संलग्न राखी योजना सम्झौता गर्न वडा कार्यालयले गरेको सिफारीस पत्र सहित निवेदन पेश गर्ने।
• उपभोक्ता समितिको सदस्यमा रहने पदाधिकारीहरुको नागरीकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपी।
• वडाको प्रतिवेदन(समिति गठन)।
• सनाखत प्रतिवेदन (वडा समितिका पदाधिकारीहरुको रोहवरमा ।

१)व्यक्तिगत निवेदन पत्र ।

२) सम्वन्धित वडाको सिफारिस ।

३) आमा वा वुवा र निवेदकको नेपाली नागरीकताको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपी ।

१) तोकिएको समयमा तारेकमा उपस्थित हुने।

२) मेलमिलापको छलफलमा तोकिएको समयमा उपस्थित हुने।

१) प्रतिवादिले तोकिएको ढाँचामा म्याद भित्र प्रतिउत्तर पेश गर्ने।

२) तारेक लिने ।

१) अनुसुचि फारम

२) नागरिकता लिने व्यक्तिको पासपोर्ट साइजको फोटो ३ प्रति

१) निवेदन पत्र

२) नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि

१) निवेदन पत्र

२) नाता प्रमाणित गर्ने व्यत्तीहरुको नागरिकता/जनम दर्ताको प्रतिलिपी

३) नाता प्रमाणित गर्ने व्यत्तीहरुको पासपोर्ट साइजको फोटो २ प्रति

१) सुचना फाराम

२) मृतकको नागरिकताको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि

३) सुचकको नागरिकताको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि

१) सुचना फाराम

२)वावु/आमाको नागरिकताको प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि